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Verwaltungs-assistent/in M/W/D


Beschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Berichten. Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Ablage- und Archivierungssystemen sowie elektronischen Datenbanken. Empfang und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post an die entsprechenden Ansprechpartner. Terminplanung und -koordination für interne Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung von Technologie und Bereitstellung von Materialien. Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Mitarbeiterevents. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Verwaltung des Zahlungsverkehrs. Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen oder Berichten zu verschiedenen Themen. Verwaltung von Kundendatenbanken und Pflege von Kundenkontakten sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten. Allgemeine Unterstützung des Teams und Übernahme von zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf. Qualifikationen und Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer administrativen oder Büroassistenzrolle ist von Vorteil. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten. Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Office und anderen Softwareprogrammen. Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell ändernden Arbeitsumfeld. Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen.


Kontaktangaben

01794880008

info@eugens-werbeagentur.de

Sophie-Scholl-Strasse 3, Trossingen, Germany


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